Primeros pasos
Cada año tendrá la oportunidad de revisar su cobertura. También hay otros momentos del año en los que puede cambiar su cobertura: como nuevo empleado, como empleado transferido o si tiene un cambio de estado calificado. Cada período tiene plazos y reglas diferentes. Tómese el tiempo para revisar el tipo de período de inscripción que más se aplique a su caso.
Consulte la Guía de beneficios para conocer todos los detalles.

Elegibilidad
Empleados a tiempo completo
Los empleados permanentes, con sueldo a tiempo completo o por hora, que tengan programado trabajar al menos 30 horas por semana son elegibles para participar en lo siguiente:
- Todos los beneficios de Comfort Systems, excepto la discapacidad a corto plazo, a partir del primer día del mes siguiente a su fecha de contratación.
- Discapacidad a corto plazo a partir del primer día del mes siguiente a un año de empleo continuo a tiempo completo
Empleados a tiempo parcial
Los empleados a tiempo parcial son elegibles para participar en los siguientes beneficios:
- Planes médicos Silver o Bronze a partir del primer día del mes siguiente a su fecha de contratación.
NOTA: Los empleados a tiempo parcial no son elegibles para participar en la cuenta de ahorros para gastos de salud (HSA) ni para recibir la contribución de CSUSA a la HSA.

A quién puede cubrir
Dependientes elegibles
Puede cubrir a sus dependientes elegibles en los beneficios de Comfort Systems. Los dependientes elegibles incluyen:
- Su cónyuge legal (cónyuge de hecho o pareja de hecho, donde se reconozca)
- Hijos hasta los 26 años (hijos biológicos, hijos adoptados legalmente, hijastros, niños en custodia temporal, niños entregados en adopción a usted e hijos sobre los que usted o su cónyuge tenga la custodia legal)
- Hijos dependientes de 26 años o más (deben ser solteros, depender principalmente de usted y no poder obtener un empleo que les permita mantenerse por sí mismos debido a una discapacidad mental o física que se produjo antes de los 26 años
Verificación de dependientes: Se requiere verificar la elegibilidad de los dependientes al momento de la inscripción. Debe presentar documentación como una licencia o un certificado de matrimonio o un certificado de nacimiento.

Eventos de vida calificados
¿Cuándo puedo hacer cambios?
Fuera de su período como nuevo empleado y de la inscripción abierta, solo puede hacer cambios en sus beneficios si tiene un evento de vida calificado aprobado por el IRS. Comuníquese con Recursos Humanos de Comfort Systems USA dentro de los 31 días posteriores al evento para solicitar un cambio en su cobertura.
Los eventos de vida calificados incluyen:
- Matrimonio
- Nacimiento o adopción de un hijo
- Divorcio o separación legal
- Cambio en la cobertura del cónyuge (pérdida u obtención de cobertura)
- Cambio de estado laboral
- Elegibilidad para Medicare o Medicaid, o cambios en estos programas
- Elegibilidad para la cobertura del Mercado
- Cambio de domicilio que afecte la cobertura
- Cumplir 26 años y perder la cobertura del plan de uno de los padres
- Fallecimiento en la familia (debe causar la pérdida de otra cobertura)
Verificación de dependientes: Si agrega dependientes debido a un evento de vida calificado, se requerirá verificar la elegibilidad de los dependientes al momento de la inscripción. Debe presentar documentación como una licencia o un certificado de matrimonio o un certificado de nacimiento.
Consulte la página Eventos de vida para obtener más información sobre todo lo que debe tener en cuenta cuando ocurren los grandes momentos de la vida.

Instrucciones de inscripción
Cómo inscribirse
Para inscribirse en los beneficios, inicie sesión en su cuenta de Workday y siga estos sencillos pasos.
- Abra su Inbox (Bandeja de entrada) y seleccione Change Benefits for Open Enrollment (Cambiar beneficios para la inscripción abierta) o Benefit Change–New Hire (Cambio de beneficios: nuevo empleado).
- Seleccione Let’s Get Started (Comencemos).
- Siga las indicaciones de la página de inscripción para las tres secciones.
Consulte la sección Elegibilidad e inscripción de la Guía de beneficios para ver un tutorial paso a paso sobre cómo acceder a Workday e inscribirse en los beneficios.
